Digitale Mitarbeiterverwaltung
Alle Mitarbeitenden. Alle Informationen. Ein System.
CareMaps bündelt Stammdaten, Verträge, Dokumente, Arbeitszeiten und Abrechnungsinformationen in einer zentralen digitalen Personalakte.
So arbeitet Ihr gesamtes Team mit derselben verlässlichen Datenbasis – ohne parallele Excel-Listen, verstreute Dokumente oder langes Suchen.
Alles Wichtige sofort zur Hand
Von Kontaktdaten und Beschäftigungsumfang bis zu Filiale, Rolle und individuellen Besonderheiten: In der digitalen Personalakte finden Sie alle relevanten Informationen übersichtlich an einem Ort.
Änderungen werden direkt übernommen und stehen anschließend überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
Mit CareMaps haben Sie Ihre Personalverwaltung im Griff.
Ohne teure Personalsoftware.
Ohne Chaos.
Verträge und Fristen im Blick.
Kein Stress. Keine Personalordner.
Arbeitsstunden, Wochenstunden, verfügbare Arbeitszeiten, Vergütung und Vertragslaufzeiten werden strukturiert hinterlegt.
CareMaps erinnert rechtzeitig an wichtige Termine – beispielsweise an Vertragsverlängerungen oder weitere vereinbarte Fristen.
So bleibt nichts liegen und Sie können handeln, bevor es dringend wird.
Ob Alltagsbegleiter, Büro oder Leitung:
Rollen und Berechtigungen lassen sich passend zum Aufgabenbereich vergeben.
So sieht jede Person genau die Informationen und Funktionen, die sie für ihre Arbeit benötigt – nicht mehr und nicht weniger.
Personaldokumente
direkt abrufbar. digital verfügbar. immer aktuell.
Von der Personalakte in den Arbeitsalltag
Dienstpläne. Stundenerfassung.
Urlaubs- und Krankheitsverwaltung.
Aktuelle Personaldaten fließen nahtlos in Dienstplanung, Urlaubsverwaltung, Stundenerfassung und Abrechnung ein.
Der Dienstplan ist übersichtlich und überträgt sich direkt in Echtzeit auf die Mitarbeiter-App.
Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Vergütungsgrundlagen greifen direkt auf die hinterlegten Informationen zu. Doppelte Eingaben und Übertragungsfehler werden vermieden.
Alle gearbeiteten Stunden werden in Echtzeit inkl. Kilometern angezeigt. Die Kilometer berechnen sich durch unsere Hauseigene KI.
Dienstplan
Urlaubsplanung
Mobil beantragen. Direkte Rückmeldung. Übersicht.
In wenigen Sekunden Urlaub beantragt
Mitarbeitende stellen ihren Urlaubsantrag direkt über die App. Zeitraum auswählen, bei Bedarf eine Notiz ergänzen und absenden – ganz ohne Formulare, E-Mails oder Rückfragen.
Der aktuelle Status sowie beantragte, genehmigte und verfügbare Urlaubstage sind jederzeit einsehbar.
Gleichzeitg können Mitarbeitende Verfügbarkeiten melden. Hier können Termine (z.B. eigene Arzttermine) geblockt sowie zusätzliche Verfügbarkeiten (Dienstags einmalig statt bis 12 Uhr bis 16 Uhr) gemeldet werden.
Abwesenheiten auf einen Blick.
Immer klar. CareMaps automatisiert Vertretung. Urlaub ist kein Problem mehr.
Abwesenheitsübersicht
Die zentrale Kalenderansicht zeigt alle Urlaubszeiten übersichtlich nach Wochen und Monaten. Genehmigte Anträge, offene Wünsche und mögliche Überschneidungen werden sofort sichtbar.
So erkennt die Verwaltung frühzeitig, wann Engpässe entstehen könnten – und kann rechtzeitig reagieren. Vertretung macht, wenn Sie wollen, unsere KI mit Ihnen.
Resturlaub bleibt übersichtlich - und nicht liegen
CareMaps zeigt transparent, wie viele Urlaubstage bereits genommen, genehmigt oder noch verfügbar sind. Offene Resturlaubstage werden frühzeitig sichtbar, sodass die Verwaltung gezielt darauf reagieren kann.
Nicht genommener Urlaub kann nachvollziehbar verwaltet und – entsprechend den hinterlegten Regeln – in das nächste Jahr übertragen werden.
Jetzt CareMaps unverbindlich anfragen und
das machen, wofür Sie gegründet haben.
Ihr Kontakt:
E-Mail: info@care-lio.de
Telefon: 02363 7358095