Software, damit Sie mehr Zeit für Ihre Klienten haben.
Von der Praxis für die Praxis
Professionelle Lösungen für Betreuungsdienste und Angebote zur Unterstützung im Alltag / AzUiA
Mehr Zeit und klare Strukturen mit unserer professionellen Software und allen wichtigen Schulungen, die Sie brauchen.
Moderne Software trifft auf
Branchen-
expertise
Mit der Software CareMaps von CareLio profitieren Sie von einer hochwertigen, KI-gestützten Softwareplattform, die Ihnen nicht nur Verwaltung bietet, sondern die größten Verwaltungsarbeiten selbst mit Ihnen gemeinsam erledigt.
CareLio steht für eins:
Erfahrung aus der Branche für die Branche.
Der Gründer von CareLio hat nach 10 Jahren der Führung eines Angebotes zur Unterstützung im Alltag mit über 100 Mitarbeitern sowie 1000 Klienten die maßgeschneiderte Lösung zur Erleichterung seines Alltags gefunden und diese in Software umgesetzt.
Sein Ziel: 50 % der Verwaltungsarbeit sparen wurde mit CareMaps zur Realität.
CareMaps Funktionen kennenlernen.
Gleichzeitig benötigt jedes Angebot zur Unterstützung im Alltag eins: Maßgeschneiderte kostengünstige Schulungen für diesen Bereich der Zulassung, die direkt online neuen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Die Lösung ist die CareLio Akademie.
Jetzt gibt es diese Möglichkeit auch für Sie.
CareMaps und die CareLio Akademie verändern Ihren Alltag spürbar.
85% Verwaltung
spart Caremaps Betreuungsdiensten und erledigt Sie mit Ihnen gemeinsam.
Unsere KI-gestützte Plattform übernimmt bis zu 85 % Ihrer Verwaltung.
Und gibt Ihnen das zurück, was im Betreuungsalltag am wertvollsten ist:
Zeit, Überblick und Entlastung.
CareMaps ist die intelligente All-in-One-Plattform für Betreuungsdienste.
Sie automatisiert Planung, Kommunikation, Abrechnung und Controlling – und verwandelt einen hochkomplexen Verwaltungsapparat in ein einfaches, selbstorganisierendes System.
Was früher aus Excel-Listen, WhatsApp-Gruppen, Papiernachweisen und endlosen Abstimmungen bestand, läuft heute vollautomatisch im Hintergrund:
Dienstpläne, Vertretungen, Budgets, Leistungsnachweise, Abrechnung, Urlaubsplanung und Personalakten greifen nahtlos ineinander – gesteuert durch unsere hauseigene KI. Entwickelt von Betreuungsdiensten für Betreuungsdienste.
Weniger Chaos.
Weniger Rückfragen.
Weniger Stress.
Mehr Kontrolle, Wirtschaftlichkeit und Zeit für Menschen.
Mit CareMaps:
- organisieren Mitarbeitende ihren Alltag selbst über die App
- erleben Klienten & Angehörige maximale Transparenz und Sicherheit
- steuert die Verwaltung statt permanent zu koordinieren
- trifft die Geschäftsführung Entscheidungen auf Basis klarer Echtzeit-Daten
Das Ergebnis: Ein System, das sich selbst organisiert.
Ausfälle werden automatisch vertreten.
Budgets intelligent genutzt und umgeschichtet.
Touren optimiert.
Leistungen digital unterschrieben und direkt abgerechnet.
Abrechnung in Minuten statt in Tagen.
Controlling auf Knopfdruck statt Bauchgefühl.
CareMaps macht aus Verwaltung Entlastung,
aus Komplexität Klarheit,
und aus Wachstum endlich wieder etwas, das sich leicht anfühlt.
„Endlich funktioniert unser Betrieb – ohne dass wir uns selbst ständig organisieren müssen.“
CareMaps - Software für Betreuungsdienste und Alltagshilfe.
01
Mitarbeiter-App
✓ Auch auf dem privaten Handy nutzbar
✓ Tagesübersicht mit Terminen und Aufgaben
✓ Eigene Verfügbarkeit melden oder Zeiten blocken
✓ Aktueller Dienstplan mit Änderungen und Vertretungen im mobilen Kalender
✓ Einsatzdetails: Adresse, Telefon, Pflegegrad, Angehörige und Hinweise
✓ Verschieben, Tauschen oder Absagen von Einsätzen anfragen
✓ Urlaub und Krankheit melden; Urlaubstage, Genehmigungen und Status einsehen
✓ Verwaltung bei Meldungen informieren; bestätigte Änderungen im Plan sehen
✓ Leistungen vor Ort digital bestätigen und Zeiten anpassen
✓ Arbeitszeiten, Fahrzeiten und Kilometer für die Abrechnung dokumentieren
02
Digitale Leistungs-erfassung / Stunden nachweise
✓ Leistungen beim Klienten auf dem Smartphone bestätigen
✓ Abweichende Einsatzzeiten direkt erfassen
✓ Einsätze mit Datum, Dauer und Status dokumentieren
✓ Bestätigte Einsätze in die Stundenerfassung übernehmen
✓ Urlaub und Krankheit in der Zeiterfassung berücksichtigen
✓ Daten für Abrechnung und Lohn bereitstellen
03
Mitarbeiter-verwaltung
✓ Digitale Personalakte mit Stammdaten, Kontaktdaten, Filiale und Rolle
✓ Beschäftigungsumfang, Vergütung und Vertragslaufzeiten verwalten
✓ An Vertragsverlängerungen und weitere Fristen erinnern
✓ Verträge, Personalbögen und Schulungsnachweise zuordnen
✓ Rollen und Zugriffsrechte passend zum Aufgabenbereich vergeben
✓ Personaldaten für Dienstplan, Urlaub, Zeiten und Abrechnung nutzen
✓ Arbeitszeiten des laufenden Monats live einsehen
✓ Stundenzettel einsehen
✓ Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Vergütungsgrundlagen verknüpfen
✓ Steuer-, Sozialversicherungs- und Bankdaten geschützt verwalten
04
Klienten-management
✓ Digitale Personalakte mit Stammdaten, Kontaktdaten, Filiale und Rolle
✓ Beschäftigungsumfang, Vergütung und Vertragslaufzeiten verwalten
✓ An Vertragsverlängerungen und weitere Fristen erinnern
✓ Verträge, Personalbögen und Schulungsnachweise zuordnen
✓ Rollen und Zugriffsrechte passend zum Aufgabenbereich vergeben
✓ Personaldaten für Dienstplan, Urlaub, Zeiten und Abrechnung nutzen
✓ Arbeitszeiten des laufenden Monats live einsehen
✓ Stundenzettel einsehen
✓ Arbeitszeiten, Fahrtkosten und Vergütungsgrundlagen verknüpfen
✓ Steuer-, Sozialversicherungs- und Bankdaten geschützt verwalten
05
Abrechnung
automatisiert
✓ Fehlende Nachweise und Unterschriften vorab erkennen und bearbeiten
✓ Rechnungen aus vollständigen Nachweisen erstellen
✓ Rechnung und Nachweis zusammenführen
✓ Beträge, Kostenträger und Bearbeitungsstatus überblicken
✓ Rechnungen nach Kranken- und Pflegekassen gruppieren; prüfen und ausgeben
✓ Monatlichen Rechnungslauf zentral starten
✓ Rechnungsnummern, Zahlungsziele und Steuereinstellungen je Filiale konfigurieren
Starten Sie jetzt mit CareLio Software und Schulungen
Informieren Sie sich über unsere KI-gestützten Softwarelösungen und Schulungen für Ihr Angebot zur Unterstützung im Alltag.
Wir beraten Sie gerne zu unseren Software- und Schulungsangeboten.
E-Mail: info@care-lio.de
Telefon: 02363 7358095